关于“科研创新服务平台”上线试运行及平台操作培训的通知
发布时间: 2018-12-13 浏览次数: 125

各二级学院、相关部门、各位老师:

为提高科研服务质量和管理信息化水平,“让信息多跑路,让科研人员少跑腿”,最大程度为科研人员提供方便快捷的服务,科技处联合北京易普拉格科技有限责任企业设计开发了科研创新服务平台”(以下简称“平台”),并与学校办公门户进行了关联认证,涵盖了科研办公、科研平台、科研项目、科研经费、科研成果以及学术交流等办公模块。科技处已导入了科研项目及科研成果历史数据,经前期调试,平台已具备上线试运行条件,拟于20181217日起上线试运行。现就有关事宜通知如下:

一、登录方式

1.通过域名访问系统,域名为:http://192.168.11.65/userAction!to_login.action

2.平台集成学校单点登录,具体方式为:登录http://192.168.11.47/zfca/login?service=http%3A%2F%2F192.168.11.48%2Fportal.do,使用学校统一身份认证系统帐号和密码登录,然后点击左下角“科研系统”进入。

二、主要功能先容

1.科研办公。科研人员可在平台中查看科技处下达的各项通知及提醒,下载科研相关文件等。

2.科研项目管理。纵向项目管理主要包括项目申报、项目立项、项目变更、项目中检、项目结项等功能;横向项目主要为合同登记。无需经历校内评审阶段的纵向项目立项需由项目负责人在平台中填报项目基本信息、项目预算信息,上传项目相关文档(项目申请书、项目合同书、项目批文、合作协议等),经线上审核后,予以立项。

3.科研经费管理。通过系统协助科研人员做好科研项目经费管理,主要包括预算录入、来款信息、经费认领、经费外拨、经费支出、经费预警等功能。(后期将会与财务、资产进行系统对接,目前系统暂时采用过渡方案)。

4.成果管理。科研成果管理是对银河国际科学研究中产生的各类成果进行入库管理,主要包括学术论文、学术著作(专著、教材)、常识产权、成果获奖、研究报告等。主要功能包括各类科研成果登记与认领。其中论文管理主要包括科研人员个人录入后由科技处审核和由平台网推程序导入个人认领两种模式。其余成果均需由科研人员个人录入后提交审核。2018年起,年度教科研成果奖励均在平台中进行填报与认领。

5.学术交流管理。对个人学术交流情况进行管理。科研人员个人在平台中录入后提交审核。

6.科技信息统计。主要包括教育部科技统计和社科统计、以及根据学校科研管理工作中所涉及到的科研人员、项目、经费、成果、学术活动等科研业务而进行的统计。

7.基础资源。主要包括科研人员、专家人才和基础平台信息。

三、工作安排

1. 平台试运行期间,传统线下科研办公模式和平台网上办公模式同时存在。科技处鼓励科研人员开展网上科研办公,已经上线运行的业务均转移至线上办理。

2. 试运行期间,请科研人员务必做好以下几件事:

1)细心补录和纠错

请认真完善个人信息、核对平台中已经录入的历史数据,并对平台中缺失的信息进行认真补录。如遇到平台中已有数据有误或对历史数据有疑问的,请联系科技处。科研项目的基本信息,特别是预算信息、成员信息等必须由科研人员按照合同准确录入或补充完善,否则将影响经费认领以及经费报销等后续环节的使用。

2)耐心使用并反馈

试运行期间请大家尽量对平台的每一种功能都进行尝试使用,熟练平台操作,使用过程中出现的任何问题或意见建议都请反馈至本部门科研秘书或直接向科技处进行反馈。

3)包容心对待不完美

大家会持续不断进行系统完善以求搭建高效实用的科研创新服务平台,感谢各位的大力支撑!

3. 为了使科研人员尽快熟悉平台操作,科技处将于20181219日下午2点在图书馆3楼医学信息实训室组织平台操作培训,届时请各部门信息管理员、科研秘书,以及全体科研人员务必准时参加。

附件:  

[V8.0.8]科研创新服务平台用户手册--科研秘书.doc

[V8.0.8]科研创新服务平台用户手册--科研人员.doc

 

联系人:张晶,李秀明,025-68172886jsjkkjc@126.com

为方便沟通交流,请大家加入【科研创新服务平台】试运行反馈微信群或者【健康科研】QQ群,请扫描下方二维码入群,热忱欢迎广大科研人员和科研管理工编辑提出宝贵意见和建议。

 

  

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