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第一章   

第一条 为规范我院学生学籍管理,根据教育部《普通高等学校学生管理规定》、省教育厅《江苏省五年制高等职业教育学生学籍管理暂行规定》等文件精神,结合我院实际情况,制定本规定。

第二条 本规定适用于我院全日制普通高等学历教育三年制专科(高职)以及五年制高职的所有在籍学生。

第二章  入学与注册

第三条 根据国家招生规定录取的新生,必须持录取通知书和规定的有关证件,按时到校办理入学报到手续。因故不能按期报到者,应事先提出书面申请并附有效证明,向所在系(部)请假,并应得到学院学工处同意,同时通报教务处。假期一般不得超过两周。未经请假或逾期2周者(除因不可抗力等情形外),视为自动放弃入学资格。因特殊困难、不可抗力等情形而不能按期报到者,可由本人向所在系(部)提出书面申请,经所在系(部)负责人签字同意、教务处负责人审核,保留入学资格一年。经批准保留入学资格的学生,须在下学年开学前向所在系(部)提出复学申请,经学院教务处负责人审核同意后予以注册。未提出复学申请者即失去入学资格。保留入学资格者不具有学籍。

第四条 新生入学后,在三个月内按照招生规定对其进行复查。复查合格者准予注册,取得学籍。复查不符合国家招生条件者,依据情况区别处理,直至取消入学资格。凡属弄虚作假、徇私舞弊者,一经查实,取消学籍,并报省教育厅备案。情节恶劣者,提请有关部门查究。

第五条 按招生规定录取的新生,发现患有疾病,但经学校指定的二级甲等以上医院(下同)证明,短期治疗可达到健康标准者,可以保留入学资格一年。保留入学资格的学生病愈后申请复学,应于下学年开学前,持二级甲等以上医院证明向学校提出书面申请,经学校复查审核,确已符合体检标准者,按取得学籍当年国家规定的培养费缴纳学费后,方可重新办理入学手续。经复查不合格或者逾期不办理入学手续者,取消入学资格。

新生按国家规定服兵役的,持有关证明材料提出书面申请,经录取的专业所在系(部)或学工处负责人签字同意,教务处复核并报分管院领导批准,办理保留学籍手续。

第六条  每学期开学时,学生应办理注册手续。学生因故不能如期报到注册者,应当履行暂缓注册手续(学生书面申请、系部负责人签字同意,或由系部出具书面材料)。家庭经济困难的学生暂不能交费的,可以申请贷款或者其他形式的资助,办理有关手续。未按学校规定缴纳学费或者其他不符合注册条件的不予注册。逾期二周不报到注册又未办理任何手续者,将按以下办法进行处理:

(一)开学二周内未注册又未办理任何手续的学生将转为该学期的学期试读生,学期试读生仍保留学籍,但不享受正常注册生的待遇(该学期内不参加各类评奖、评优活动,暂停其该学期图书馆书籍借阅);

(二)试读生在学期开学两个月未按规定办理注册手续的,作休学或留级处理;

(三)对在一学期内无正当理由不按规定注册的,按退学处理;

(四)弄虚作假注册的,按违规违纪或取消学籍处理。

第三章  成绩考核与学分的取得

第七条 学生成绩考核包括学业和操行两方面。学业方面,按教学计划的规定学习必修课程和学生选修情况,考核学生的学习成绩;操行方面,对学生的思想品德、行为规范、组织纪律等方面进行综合测评。五年制高职前三年以《中等专业学校学生守则》和《江苏省中等专业学校学生日常行为细则》为主要依据考核;五年制高职后二年、三年制高职以《高等学校学生行为准则》为主要依据考核。操行评定每学期或每学年进行一次,毕业时进行全面鉴定。

第八条 学生应当参加学校教学计划规定的课程(包括理论课和实践课)和各种教育教学环节(以下统称课程)的考核。考核的方法分为考试和考查两种(以下统称考试)。成绩的评定一般采用百分制或五级分制(优秀、良好、中等、及格、不及格)的记分方式,按学期记载。成绩与学分同时记入学生学习成绩档案。选修课不及格,可改选其他选修课或重修。

三年制高职学生必须于寒暑假期间自行上网查看自己的课程考核成绩;五年制高职学生在假期结束时,必须以携带记载本学期课程考核的成绩册向家长汇报本学期在校学习情况,家长签署意见,开学时交到班主任处,由班主任阅看家长签署意见情况后统一交教务处,同时,班主任向所在系(部)汇报本班学生家长签署意见的情况。班主任或系(部)必要时应与家长联系通报学生学业及操行情况。学生成绩册是学生档案的重要组成部分,必须妥善保管,不得遗失,作为每学期开学报到注册的必备材料。不及格的课程,应认真复习,开学后按规定参加补考,需重修的按有关规定办理。

第九条 课程有必修课和选修课。学生所修课程的总评成绩,结合平时成绩(作业、实验、测验等)、课程学习结束(期末)考核成绩等综合评定。平时成绩、期中考核成绩所占课程总评成绩的比例一般为30%左右,特殊情况由系(部)、教研室会同教务处负责人确定。实行考核改革的成绩评定,按经系(部)、教务处同意的考核方案实行。

百分制与五级分制成绩换算标准:90100分为优,8089分为良,7079分为中,6069分为及格,59分及以下为不及格。

第十条  课程考核总评成绩为60分(含60分)或及格(含及格)以上,才可取得该课程的学分(每学期课程学习的学分数,由教学进程表规定)。一般1820学时为1学分。毕业实习或集中教学见习1周以上的,一般每周为1学分。入学教育、军训、毕业教育、劳动等活动,每周按1学分计。学分特殊情形由教务处另定。学分计算的最小单位是0.5

对在两学期以上(含两学期)修完的课程,各学期分别作为一门课程进行考核并取得学分。

学生学习质量的评价,可以课程绩点与学分绩点等衡量,计算方法为:

学分绩点=课程绩点×课程学分

平均学分绩点=(课程学分×成绩绩点)/∑课程学分

(平均学分绩点=课程学分绩点总和/课程学分总和)

第十一条 学生课程学习参加课程考核,由任课教师进行考试资格认定。有缺课(包括旷课,病、事假等)累计达该课程总学时数三分之一以上的学生,不得参加该课程的考核,且不允许补考,必须重修。必做的作业或实验报告缺交三分之一以上(按教师规定的时间逾期一周不交者,以缺交作业论)或实验、见习、实习等实践性教学环节未达到要求者,不得参加该课程的考核。学生在补齐作业或实践性教学环节达到要求后,经任课教师认可,学生所在系(部)主管领导同意,报教务处审核批准后,可以参加补考。任课教师需在考核前一周将不符合参加考核的学生名单送交教务处。

第十二条 学生因病或特殊原因不能按时参加考核,必须事先持相关证明申请缓考,并填写《缓考申请表》,经班主任或年级辅导员同意,任课教师签字,学生所在系(部)、教务处负责人审核同意。缓考一般在下学期补考时同时进行。缓考的成绩按实际成绩计入成绩册。

无故不参加考试或补考,或未办理缓考手续者,按旷考处理,成绩以零分记。

第十三条 学生考核不及格的课程,按规定进行补考或重修(选修课的改修);考核成绩在40()以下、实践课程不及格和必修课补考不及格者,或缓考不及格者,必须重修该课程。重修课程不补考;选修课不实行补考,但可以重选或改选(改修)其他课程。

补考时间一般安排在下一学期开学后二周内或教务部门指定的时间进行,实习前最后一学期课程的补考,一般安排在毕业前一个月内进行,也可由教务处安排其他时间进行。补考由教务部门统一安排,否则一律无效。课程补考通过后均按60分(及格)记入学生成绩档案。补考必须按规定持学生证,否则成绩无效。补考一般不得申请缓考。

重修须提前2周并向课程所在系(部)递交重修申请表,经班主任或辅导员、系(部)审核送教务处审批。

学生的重修可以随开课年级进行,或由教务处会同系(部)另行安排(可以安排在晚上或休息日),也可以自学重修。重修学习结束,由任课教师及教研室组织考核。如采取自学形式的重修,需随下一年级相同课程考试或毕业实习前、毕业前提出书面申请,由教务处统一安排考试。毕业前的课程补考或重修考试,一般安排在毕业考试结束之后进行。

重修考试与正常课程考试的要求相同。重修考试,必须按规定持学生证,否则成绩无效。

第十四条 凡考试违纪、作弊或旷考(含参加考核不交试卷)者,课程以零分计,成绩单上可标注 “作弊”或“旷考”字样,该课程不得参加正常补考。旷考学生不能正常补考,需重修;考试考查违纪作弊学生由学校视其作弊情节,给予批评教育和相应的纪律处分,经教育表现较好者,在毕业前或毕业实习前经书面申请,经审核同意,予以重修及考试。严重作弊的,应予留级,情节特别严重的,予以退学。

第四章  学业警告及转入下一年级

第十五条  每学年(或学期)学生累计不及格学分数达到或超过10学分者,学校教务部门给予学业警告。系(部)可通知到学生家长。

连续两次受到学业警告,可申请跟班试读;难以升级继续学习的,可转入下一年级或留级试读。

第十六条  在校学生在每学年结束后,虽经补考,不及格学分数仍达到或超过16学分,必须转入下一年级学习。学年(学期)结束时不及格学分超过24学分及以上者,应予退学。

第十七条  为保证本学期正常学习,每个学生每学期重修课程一般不超过3门(或10学分)。学生重修课程较多,无法跟原班级正常学习的,可转入下一年级学习。

第十八条 学生转入下一年级后,若下一年级无相同专业,可按有关规定转入相近专业学习。

第十九条 学生毕业实习前需通过学校的毕业实习资格审定,凡累计不及格学分达到或超过12学分者,或有其他情形不具备毕业实习资格,必须转入下一年级学习。学生见、实习前的相关主干专业课程技能考核不及格者,必须经过强化训练,达到学习、训练目标且考核合格后才能进入专业见习、实习。学生实习缺实习(不论何种原因)达到或超过8周,需按休学或留级处理。

第五章  免修、免考与免听

第二十条 学生对教学计划规定的课程,通过其它方式的学习已达到课程教学大纲(课程标准)的要求,可允许申请课程免修。

(一)凡申请课程免修的学生,须在该课程开课的前二周内填写《学生免修申请表》,由有关的系(部)审核后,随同相关证明原件及复印件一并交学校教务处审核通过,方可获准免修。免修课程在学生成绩单上注明“免修”字样,同时认可相应学分。免修课程每人每学期不得超过二门;

(二)思想政治教育类课程、实践类课程一般不得免修;

(三)凡必须重修的课程不得申请免修。

第二十一条 体育课程一般不得申请免修,但因体残或疾病不能参加体育活动者可申请相关项目免考。免考需由学生本人提出书面申请(附二级甲等医院证明),经系(部)同意,校医务室鉴定,提交教务处审核通过后方可免考。

第二十二条 对于学习成绩优异、自学能力较强的学生,可由本人书面提出免听部分课程的申请,经班主任及任课教师签署意见后,由学生所在系(部)和课程所在系(部)共同审核,并报教务处负责人批准,方可免听而直接参加课程考核。但该课程的实验和作业仍应按要求完成。免听的课程一学期不得超过二门。但免听课程考试不及格者,第二学期不得补考,需进行重修。

第六章  转学与转专业

第二十三条 学生一般应当在本校完成学业。如患病或者确有特殊困难,无法继续在本校学习的,可以申请转学。

学生有下列情形之一,一般不得转学:

(一)入学未满一学期的;

(二)由招生时所在地的下一批次录取学校转入上一批次学校、由低学历层次转为高学历层次的;

(三)招生时确定为定向、委托培养的;

(四)应予以退学的;

(五)其他无正当理由的。

转学手续根据教育部、省教育厅有关文件规定实行。

第二十四条 学生有下列情况之一者,可准许其转专业:

(一)学生入学后发现某种疾病或生理缺陷,经医院检查证明不能在原专业学习,但尚能在本校其他专业学习者;

(二)学生因爱好、兴趣转移,经反复教育、引导仍不能在原专业正常学习,但其本人在其他方面确有专长,经学校研究后认为通过转专业更能发挥其特长和学习潜能者;

(三)学校根据社会对人才需求情况的发展变化,经学生同意,必要时可以适当调整学生所学专业。

有下列情况之一者,不予转专业:

(一)除特殊情形外,新生入学报到注册后未满一学期;

(二) 二年级及以上学生;

(三)无正当理由者。

学生申请转专业,需提出书面申请(附相关证明),班主任或辅导员、所在系(部)负责人签署意见,经教务处审核,报分管院长批准;学生转专业手续,一般在一年级下学期开学二周内办理。

第七章  休学与复学

第二十五条 学生可以休学的形式分阶段完成学业。 学生休学次数一般不超过二次,每次一般以一年为限(因特殊情况经学校批准,可连续休学两年),累计不得超过两年。学期结束前开始休学者,该学期按休学计算。学生休学期间学校保留其学籍,户口不作迁移,不享受在校生待遇。学生休学,须在一周内办理手续离校。休学期间,学校对其在外活动不承担管理责任。

学生应征参加中国人民解放军(含武警部队),退伍后应尽快向学校咨询询问复学事宜,尽早复学。休学期限为退役后一年。

第二十六条 申请休学的学生须提出书面申请(附相关证明和家长意见),经班主任及年级辅导员、所在系(部)负责人签署意见,教务处负责人审核,报分管院长批准,教务处发给休学通知书后,方可休学。因病需经医院诊治,必须停课治疗、休养超过6周,或由于其它特殊原因,学校认为必须休学的学生,由所在系(部)提出意见,教务处负责人审核,报分管院长批准,可令其休学,并发给休学通知书。

第二十七条 休学期满后需复学的学生,按以下程序办理:

(一)因伤病休学期满需复学的学生,应于学期开学前持医院证明,向学校提出复学的书面申请(附家长意见),由学校指定医院复查合格,经校医务室提出意见,所在系(部)负责人同意,教务处负责人审核,报分管院长批准,教务处发给复学通知书后,方可复学;

(二)因其他原因休学期满需复学的学生,应于学期开学前持有关证明向学校提出书面申请(附家长意见),按上述审批程序办理复学手续;

(三)若复学后该专业停招,可安排到相近专业学习。

第八章  退学与退学试读

第二十八条 有下列情况之一的学生,应予以退学:

(一)学期开学未请假未按时报到,或学期中未请假离校而连续两周未参加学校规定的学习活动者;

(二)一学年中取得的学分未达到规定学分的二分之一,或不及格学分达到或超过24学分者;

(三)一学期累计旷课达到或超过60学时者;

(四)在一学期内无正当理由未按规定注册者;

(五)休学期满不办理复学手续者,或申请复学,经复查不合格者;

(六)经学校指定医院诊断,患有疾病或者意外伤残无法继续在校学习者;

(七)学生在校学习(含休学)累计时间超过规定年限者;

(八)隐瞒健康状况或既往病史,影响未来执业(职业)注册者;

(九)本人申请退学者。

主动申请退学者,由学生向学校提出书面申请(附家长意见),经班主任或年级辅导员所在系(部)负责人签署意见,报教务处负责人审核,分管副院长批准。对退学的学生,由学校出具退学决定书或通知学生本人(不办理退学手续者除外),并报省教育厅备案。

第二十九条  退学学生应在批准之日起一周内办理退学手续离校,其档案、户口退回其家庭户籍所在地。逾期不办者,由学校直接注销其学籍,户口退回其家庭户籍所在地。

第三十条  退学学生学院将给予退学证明。未经学校批准,擅自离校或逾期不办退学手续的学生,不发给退学证明。

第三十一条 学生对退学处理有异议的按《江苏建康职业学院学生申诉管理规定》提出复议。

第三十二条 因第二十八条中(一)、(二)项原因退学者,要求试读,学生须填写试读申请表,经家长签署担保意见,由所在系(部)负责人审核,教务处报分管院长同意。试读期间不享受在校生待遇,如有违法违纪行为,则马上取消试读资格。

第九章  毕业、结业与肄业

第三十三条  学生在规定的学习年限内,修完教学计划规定的内容,取得规定的学分,德、智、体达到毕业要求,准予毕业,发给毕业证书。对受到留校察看纪律处分的学生,应在撤除察看期后方可发给毕业证书。

第三十四条  学生因重修、休学或保留学籍,累计在校时间三年制(标准学制)专科生最长不得超过五年,五年制(标准学制)高职学生最长不得超过八年(应征入伍者除外)。

第三十五条 学生在毕业实习阶段,各科室(部门)出科考试(实习岗位及项目实习考试)均须合格。在各科室(部门)实习因各种原因缺实习大于规定时间的三分之一以上者,不得参加该科出科考试,必须补足实习时间,方可参加出科考试。各科出科考试合格,符合实习要求,毕业实习鉴定为合格。

第三十六条 学生在规定的学制年限,修完教育教学计划规定的内容,但成绩未达到毕业要求,可发给结业证书。结业学生在结业后(标准学制)两年内,若成绩等能达到毕业要求,经本人申请,并得到批准后,可换发毕业证书,毕业时间按发证时间填写。

第三十七条 学满一学年以上退学的学生,学校可发给肄业证书或发给写实性学习证明。被解雇或责令退学者,未经学校批准,擅自离校或逾期不办退学手续的,不发给肄业证书。

第十章   

第三十八条 本规定自公布之日起开始实行。二0一二年七月的《江苏建康职业学院学生学籍管理规定》停止实行。学院其他有关规定与本规定不一致的,以本规定为准。

第三十九条 本规定由学院授权教务处说明。

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