江苏建康职业学院收文运转工作规程
发布时间: 2011-04-07 浏览次数: 87

 

收文运转工作规程

 

1、签收    对文件进行拆封、清点、分类
2、登记    对所收文件加盖文书处理章,编号,登记文号,发文机关,文件标题及份数。
3、拟办    党的机关部门的发文送党办处理,其他收文由办公室主任对需要办理的文件提出初步办理意见。
4、呈批    对拟办意见为领导阅的文,送有关领导阅示。
5、传送    注意阅览领导批示的内容和文件中的办复要求。对校领导批示有关部门阅处的文送相关部门负责人,由收文人在收文登记本上签名,传送人提示办复要求;对拟办意见为有关部门或人员阅处的文直接送相关部门负责人员,收文人在收文登记本上签名,传送人提示办复要求。
6、催办    对需要办复的文件,根据轻重缓急程度和办理时限要求,适时对承办工作进行查询、督促,以防积压和延误。
7、回收    对阅办人送回的文件及时核收,未送回的适时催交,检查需填报的附页(材料)是否附于其后和是否完整填写,在收文登记本上签收的及时注销。
8、保管    文件分类存放,妥善保管,每月清点一次。存放期内,如有借出,需履行登记、注销手续。

 

备注

1、 注意避免文件在领导之间、部门之间横传。
2、 注意文件在运转中不要使用圆珠笔、铅笔。
3、标有密级的文件在运转中注意保密,不得任意复印,发现遗失及时上报
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