江苏建康职业学院发文办理工作流程
发布时间: 2011-04-07 浏览次数: 275

 

发文办理工作流程
 
1、拟稿   相关部门或领导指定专人撰稿,使用学校拟稿纸,标明主办单位、发送范围(单位)、印发份数、拟稿人、部门负责人签名。
2、审核   所拟文稿统一送办公室,由办公室对文稿的样式、文字、内容等进行审核,如修改涉及改变文稿原意,需征求拟稿人意见。审核后,核稿人签名。
3、签发   先送分管领导审阅、签字,再送校长或书记审阅、签发。
4、登记   对制发的文件标题、文号、份数、拟稿人进行登记。
5、缮印   办公室送文印室输入、印制,对印制有具体要求的,应告知文印室。
6、校对   印出的样稿由文印室通知拟稿人以签发稿为依据进行校对。校对后文印室印制,办公室再次进行核对。
7、装订   由办公室对印制的文件装订成份。
8、用印   在印制的文件上加盖相应印章。
9、分发   将印制好的文件,按发送范围分封发放,同时,将存档的文件连同拟稿纸、修改稿一起留存。
 
备注
1、 对暂时不需公开内容的文件在办理中注意不要扩散。
2、 拟稿、审核、签发、校对不得使用圆珠笔、铅笔。
XML 地图 | Sitemap 地图