档案室概况
发布时间: 2011-04-13 浏览次数: 824

 

         银河国际档案室成立于1980年,隶属于院长办公室,现有主任一名,专职档案人员一名,并在学院各部门配备了兼职档案人员。学院档案室采用“南大之星”档案管理系统,对全院档案(除人事档案外)实行统一集中管理。
        学院档案按档案载体,分纸质档案、声像档案和实物档案,以纸质档案为主。形成时间起于1935年。截止2014年统计,共有纸质档案3467卷,3583件;照片1812张;光盘35张。其中,民国档案10卷。
        按分类方法,学院1935年至1992年期间的档案采用的是保管期限——年度——机构部门分类法。1993年起,改按《高等学校档案实体分类法》重新进行档案分类,采用机构部门(工作范围)——年度——问题分类法。
 
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