江苏建康职业学院印鉴管理办法
发布时间: 2011-10-13 浏览次数: 157

 

 

                   根据院长意见,办公室制定了《江苏建康职业学院印鉴管理办法(草案)》

              在正式印发之前,请各部门先行参照实行。

 

 

 

 

                                                                                  江苏建康职业学院印鉴管理办法
(草 案)
为加强学院印鉴管理,规范用印程序,根据学院有关规定,特制定本管理办法。
第一条 本管理办法中所称印鉴包括:江苏建康职业学院行政公章、钢印,院领导签名章,各部门印章及部门保管的其它组织的印章。
第二条 印鉴由院办根据有关学院机构、组织设置的文件统一到公安机关指定地点刻制并发放。
第三条 学院印鉴由院办专人负责保管和使用。印鉴应存放在保险柜或带有密码锁的铁皮柜等安全设施内,随用随取、随时入柜上锁,使用时不得脱离保管人员视线。
第四条 对需要交接使用的印鉴或印鉴保管人变更时,应及时办理交接手续,明确责任。
第五条 银河国际印鉴使用的范围和程序:
1)银河国际名义发出的红头文件,按照公文处理的有关规定使用印章。
2)以学院名义签订的合同、协议,必须经分管院领导审核、签字后,方予用印。
3)报送各级政府机关(不包括政府机关内设机构)的文件、表格等材料,由经办部门负责人签字,并报请分管院领导或院长审核批准后,方予用印。重要材料(含各类统计报表等)必须经过院长签字。
4)发给外单位(不包括单位内设部门)的信函等材料需使用学院印鉴的,须经分管院领导审核批准。
5)凡以学院名义开具的各类证明材料,必须由经办部门负责人签字,并报请主管院领导或院长审核批准后,方予用印。
6)各部门需要使用学院印鉴的,用印材料须经部门负责人审核,经分管院领导、部门负责人签字,方予用印。
7)除了文件、合同、报表等需存档的材料,以及先容信和特殊检查申请单用印外,其他不存档的材料使用学院印鉴需履行登记手续。
第六条 凡可以使用部门印鉴的有关学生证明、成绩证明、以部门名义对外的信函等,不予使用学院印鉴。
第七条 凡需加盖院领导签名章的,必须经院领导本人签字同意后,方予用印。
第八条 不得在空白先容信、公文纸、信纸上盖印。
第九条 部门领取印鉴后,应明确专人管理,妥善保管。
第十条 部门(组织)印鉴的使用范围:有关学生的材料;以部门(组织)名义对外的材料;其它可以使用部门(组织)印鉴的事项。
第十一条 使用部门(组织)印鉴必须经部门负责人或该组织负责人批准。
第十二条 部门(组织)撤销,原印鉴交由办公室保管或销毁。
第十三条 本办法由办公室负责说明。原印鉴管理规定自本办法实施之日起作废。
                     
                         二○一一年十月十日
 
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