江苏建康职业学院外事工作管理规定
发布时间: 2012-06-14 浏览次数: 175

 

       为了增强国际间交流合作,加强外事工作管理,促进外事工作规范化,特制定本管理规定。
        一、外事工作职能部门
银河国际办公室(外事办公室)是学院外事工作归口管理部门和工作机构,其工作职责主要包括:编制学院外事工作计划,汇总上报学院外事工作统计,联系、论证对外合作办学和海外本科直通车项目,聘请及协调管理外籍教师,邀请和组织接待外宾,办理组团出访及公派出国人员的出国(境)手续,与援外医疗队员的联络和援外期间的后援工作等。
        二、对外合作办学和海外本科直通车事项
       1、根据学院发展的要求,积极探讨多种形式的合作办学,以促进学院的发展与国际接轨,合作办学方向要符合学院发展战略和规划,选择项目要适合学院发展需要。
       2、对外合作办学项目要进行认真考察。包括考察国外合作方的资质、条件、要求,以及办学状况等,同时对项目的前景及操作的可行性进行评估、论证。
       3、对外合作办学方案应进行认真斟酌,方案应符合国家《中外合作办学管理条例》的规定和要求,由外事办及时向上级管理部门申报办理各种审批手续,落实与外方签订对外合作办学协议和对外合作办学过程中相关涉外事宜的处理。
       4、联系和具体对接海外本科直通车项目,协助学生处理赴海外学习的各种手续。
      三、聘用外教或专家
      1、聘用外教或专家主要是指在我院从事外语教学的外籍教师、引导科研或教学的外国专家,以及从事教学或项目管理等外籍专业人员。
      2、聘用外教的部门,需在每年10月底前以书面形式提出下一年度聘用外教的计划,说明聘用人数、被聘用者的基本情况或基本要求、聘用的目的、以及聘用时间和聘用费用等,经教务处、人事处会签,报外事办由外事办负责报学院审批,学院审批同意后,由外事办按程序办理。  
      3、聘请计划获准后,由外事办牵头,会同聘请部门和人事处与被聘外籍教师或专业人员签订聘用合同。
      4、外事办负责政策引导,由聘用部门向被聘外籍教师或专业人员先容我国国情、教育方针、政策和法律法规和我院的校纪校规、教学安排情况。
      5、学院敬重来自不同国家和地区外籍教师或专业人员的生活方式和风俗习惯,不断改善他们的服务设施条件和生活环境。
      6、聘用部门要建立对外籍教师或专业人员的听课制度,对其教学态度、教学效果进行定期检查和监督,发现问题及时提出改进意见,以提高聘用效益。
      7、外籍教师或专业人员聘用期结束,由聘用部门根据其实际表现写出鉴定评价意见,向学院报告;根据其本人的需要,可报请院领导  审核批准,发给“写实性评价意见”。
      四、国(境)外来宾访问事项
      1、国(境)外来宾访问,需学院联系邀请的由外事办与国(境)外相关机构联系,拟订接待计划,组织接待工作;上级机关推荐或者安排的顺道访问由外事办拟定接待计划,组织接待工作;部门自行联系的顺道访问需事先征得院长统一,由联系的部门拟定接待方案,负责接待工作,接待方案报外事办备案。
      2、接待工作完成后, 接待国(境)外来宾访问的部门在一周内将接待工作总结报外事办汇总归档。
     五、因公(私)出国(境)管理事项
     1、学院根据教学、科研、管理工作和其他专项工作的需要和上级主管部门的安排,有计划地组团或派遣人员参加院外团体出国(境)访问、考察或学习培训。
     2、组团或派遣人员参加院外团体出国(境),须经院党委会或院长办公会研究审批。
     3、学院组团出访,外事办需提前与国(境)外联系好出访日程及接待方案,并请接待方发出正式邀请函,按规定程序办理各项出国(境)手续。学院派遣人员参加院外团体出国(境)的项目,外事办协助派遣人员做好各项准备工作。因公出国(境)人员的政审由组织人事处按规定办理。
     4、学院组团出访,出国前外事办要组织培训和安全保密教育;在国(境)应随时与外事办保持联系,遇特殊情况及时报告,并服从学院作出的决定。
     5、因公出国(境)人员应严格实行出访计划,不得擅自更改出访路线、日程安排和活动内容。在境外停留期间,要维护国家和学院的利益和尊严,严守国家秘密。自觉遵守外事纪律。因公出国(境)人员必须按期返回,未经批准逾期不归的,学院将予以严肃处理。
     6、学院组团成员归国后应及时交回因公护照。因公出国(境)人员在归国后一个月内以书面出访报告报外事办。外事办根据出访内容,经院长批准后会同有关部门组织报告会,充分发挥出国考察学习的作用和效果。
     7、学院在职教职工因私出国(境)探亲、访友和旅游必须经所在部门负责人同意后,报主管外事工作的院领导审批。非假期期间,必须履行请假手续。
     8、在职的县(处)级以上干部,离退休的省管以上干部、涉及资产安全和行业机密的人员申请因私出国(境),由组织人事处按干部管理权限报省卫生厅审批,因私出国(境)人员返回后一个月内或领取出国(境)证件后因故没有出国(境)的须将证件交由省卫生厅人事处集中保管。
      六、援外医疗队员管理事项
      1、严格按照“江苏省援外医疗队选派管理办法”的有关规定,做好援外医疗队员的选派、培训和管理。
      2、援外医疗队员在出国前培训和国外工作期间,享受国家和学院规定的各项福利待遇,其工资、奖金等福利待遇按学院同部门、同职务、同级别人员标准实行。
      3 、援外医疗队员在外工作期间,对符合职称晋升条件者,可免于专业实践能力、计算机应用能力考核和外语考试,直接申报,同等条件下优先照顾,放宽评审标准。
      4、援外期间,学院对援外医疗队员应留职留岗。未经本人同意,不得调离工作岗位。援外回国后,应及时安排工作岗位,优先安排业务常识的更新。
      5、学院与援外医疗队员定期保持联系,加强宣传,弘扬正气,建立表彰和奖励制度。主动关心队员家属,帮助解决实际困难,并做好家属慰问工作。
 
 
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