关于2012年度文件材料、照片及实物归档的通知
发布时间: 2013-03-06 浏览次数: 91
关于2012年度文件材料、照片及实物归档的通知
 
各部门:
  请对照《江苏建康职业学院档案归档范围与保管期限表》的要求,务必于3月15日前将2012年度形成的文件材料、照片和实物,连同文件材料移交目录一并送至档案室归档。
归档要求:
  1、认真逐份填写文件材料移交目录,一式两份。文件材料移交目录可在院办公室网站下“服务下载”一栏里下载。归档文件移交时,经清点无误,由移交双方签字并各执一份。
  2、对于上级下达需要上报的文件,归档时,应把上报的材料(申报表、统计表等)附在文件后一并归档。
  3、需归档的文件材料如有电子版,应将电子版与纸质材料一同归档。
  4、将具有保存价值的照片和实物归档。数码照片归档时,应附加文字说明,包括时间、地点、人物、事由、背景、摄影者等。反映同一场景的照片只收1张,对反映同一内容的若干照片,应选择主要的、有代表性的进行归档,一般一项活动5-10张以内即可。
  如有疑问,请咨询档案室。档案室电话:68172790(图书馆三楼)。

江苏建康职业学院档案归档范围与保管期限定稿2009年9月.doc    

文件材料移交目录.doc                      

                              院办公室

                             2013年3月6日
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