关于2017年文件材料归档的通知
发布时间: 2018-03-12 浏览次数: 13

  

  

关于2017年文件材料归档的通知

2017年形成的文件材料归档工作已经开始,请各部门配合按以下方式进行归档:

1、请对照已细化至各部门的《档案归档范围与保管期限表》归档,并按要求填写文件材料移交目录。于316前先将移交目录(电子版)发至院办档案室邮箱,后经移交人、移交部门负责人签字,于325前将移交目录(纸质版)与归档文件材料一并移交。院办档案室邮箱:1029279209@qq.com电话:68172790

2、归档文件应为原件,若为复印件,需盖章后归档。毕业名册除归档纸质版外,电子版须尽量同时归档。

3、声像档案如照片、视频、文件电子版等移交时,须在文件名中注明事件名称、时间、参与的重要人物等信息。实物档案移交时,须注明物品名称、赠予方、时间、活动名称等信息。

4、尤其注意凡是需要上报的报表、重要项目的申请表和建设方案等文件材料,原件须留底归档。

5、各部门兼职档案员名单请各部门一并填写报送。

附件:1、文件材料移交目录(空白表).xls

      2、文件材料移交目录(填写参考模版).xls

       3、档案归档范围与保管期限(已备注涉及部门).doc

       4、各部门兼职档案员报送表格.xls  

                                                       院办档案室

                                                                                                  201839

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