关于启用新的固定资产入库单的通知
发布时间: 2018-07-23 浏览次数: 163

各职能部门、二级学院:

为进一步规范我院固定资产管理,充分运用信息化手段,适应新的固定资产管理模式,即日起启用新的固定资产入库单,原一式三联的纸质入库单将不再作为入库凭证和报销凭证。

具体操作流程如下:

1.由部门资产管理员登录江苏省属高校国有资产管理信息系统(http://zcgl.jssmu.edu.cn:8081/),输入自己的账号、密码登录系统。

2.在主页中“发起新工作流”下,点击“固定资产入库”弹出一张“固定资产直接入库单”,打*为必填项,其他内容尽可能填完整,以方便日后的资产管理和清查。

3.将入库资产的发票及合同等重要材料作为“附属文档”进行上传。

4. 点击“提交”按钮后由资产归口管理员(资产管理处工作人员)审核,审核通过后点击“打印”按钮,打印出固定资产入库单到资产管理处盖章,财务处凭此单据进行报销。

5.财务处记账员进行记账操作后完成本次固定资产的入库手续。

请各部门遵照实行。

              资产管理处

                                                    2018年7月23

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